С июля 2015 года юридические лица смогут получать оригиналы отчетных документов от Энергетической сбытовой компании Башкортостана в электронном виде через систему «Диадок» (www.diadoc.ru).
Электронные документы, отправляемые через «Диадок», подписываются квалифицированной электронной подписью и имеют точно такую же юридическую силу, как и документы на бумажных носителях с собственноручной подписью.
На сегодняшний день через систему «Диадок» в электронном виде можно получать следующие документы: счет-фактуру, акт-приема передачи, ведомость электропотребления, счет на оплату, акт сверки, промежуточные счета на оплату.
Электронный документооборот имеет большое количество преимуществ по сравнению с бумажным:
· Мгновенная доставка электронных документов: вам не придется ждать несколько дней или недель, пока документы доставят по почте.
· Предоставление документов в электронном виде в контролирующие органы документы (в соответствии с Приказом ФНС России от 30.01.2012 № ММВ-7-6/36@ и Письмом Минфина РФ от 07.07.2011 N 03-03-06/1/409).
· Возможность круглосуточно, в режиме on-line осуществлять любые операции с документами: поиск, загрузка, печать, сверка, отклонение, а также отслеживание их движения.
· Работа с электронными документами непосредственно из бухгалтерской системы (1C, SAP и др.), автоматизируя процессы приема и проверки входящих документов.
Получение и обработка документов являются бесплатными, отметил исполнительный директор ООО «ЭСКБ» Олег Козлов. Для тех клиентов, у которых уже есть квалифицированная электронная подпись (используется, например, для сдачи налоговой отчетности), переход на электронный документооборот не потребует никаких дополнительных расходов.
Для того, чтобы получать документы в электронном виде, необходимо:
1. Иметь сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП). Подойдет любой, уже имеющийся для сдачи отчетности. Если нет КЭП, обратитесь в ближайший удостоверяющий центр.
2. Зайти на сайт www.diadoc.ru.и нажать кнопку «Начать работать бесплатно» (носитель с сертификатом КЭП должен быть вставлен в компьютер).
3. В личном ящике системы принять приглашение к электронному документообороту от ООО «ЭСКБ Башкортостана» и подписать электронной подписью приложенное приглашение.
После подписания дополнительного соглашения с ООО «ЭСК Башкортостана» закрывающие документы начнут поступать в электронном виде.